Breda, 8 september 2011

In hoeverre is uw schoolreis nog APK-proof?
Een zoektocht naar schoolreizen met Ambitie, Perfectie en Kwaliteit

Schoolreizen anno 2011 zijn een fenomeen waar docenten het maximale rendement uit willen halen. Het organiseren ervan kost veel tijd en geld, dus het gewenste effect mag er zijn, zo blijkt uit gesprekken met docenten. Uit onderzoek komt duidelijk naar voren dat docenten zoeken naar de juiste manier om schoolreizen te integreren in het lesprogramma. Ze stellen prijs op duidelijke afspraken rondom taken en verantwoordelijkheden met oog voor de verschillende behoeften.

Deze bevindingen zijn het resultaat van vele gesprekken met docenten die reisorganisatie Travel Inventive voerde met haar klanten. De belangrijkste bevindingen zijn nu samengevat in een rendementstoets. Deze rendementstoets, de “Schoolreis-APK”, is een bruikbaar instrument dat docenten ondersteunt bij de voorbereiding van hun schoolreis en voorziet van bruikbare tools.

De schoolreis als uitdagende onderwijsvorm
Scholen zijn op zoek naar de schoolreis van de toekomst, zo blijkt steeds opnieuw uit de gesprekken. Met als doel een excursieweek te organiseren met vakken die leerlingen boeien en hen met elkaar verbinden. Hoe kan een schoolreis bijdragen aan een zinvolle invulling van de totale studielast van leerlingen? Scholen maken nog onvoldoende gebruik van integratie van de excursiereizen in het onderwijsprogramma. De horizontale dialoog kan een sterke aanvulling zijn voor de betrokkenheid van ouders en leerlingen bij schoolreizen.

Optimaal rendement
Travel Inventive adviseert scholen structureel aandacht te besteden aan het optimaliseren van rendement uit de buitenlandse werkweken. Zowel een zorgvuldige reisvoorbereiding als een educatief verantwoord excursieprogramma ter plaatse verdienen extra aandacht. Zo werk je aan een programma dat zonder meer goedkeuring verdient bij de verantwoording van de urennorm. In de schoolreis-APK wordt de reisvoorbereiding geanalyseerd en zorgvuldig tegen het licht gehouden. Er wordt aandacht besteed aan de administratieve voorbereiding, de betrokkenheid van leerlingen en aan calamiteiten. Scholen krijgen het advies het calamiteitenplan voor schoolreizen te benutten. Dit calamiteitenplan is volledig toegespitst op schoolreizen. Eenmaal op reis kruipt de docent in de huid van een reisleider. Tips en trucs van ervaringsdeskundigen komen ongetwijfeld van pas. In de evaluatie na afloop wordt de terugkoppeling naar de vooraf geformuleerde doelstelling gemaakt met als doel de volgende reis perfect voor te bereiden.

Risico’s op reis
Apart van de inhoudelijke dialoog blijkt dat het gedrag van scholieren op reis docenten noodzaakt tot maatregelen. De risico’s die verbonden zijn aan het organiseren van een excursiereis, zijn voor sommige docenten reden om te twijfelen mee te gaan. Alcoholmisbruik en wangedrag van leerlingen worden als voornaamste risicofactoren door docenten benoemd. Hoe ga je om met vermissing, extreem wangedrag of comadrinken? Waar begint en eindigt de verantwoordelijkheid van de docenten ter plaatse? Steeds opnieuw rijst de terechte vraag bij docenten over de grenzen van acceptabel gedrag. Een ondertekend contract kan helpen om de grenzen duidelijk te stellen.

Gedragscode schoolreizen
Uit alle gesprekken die Travel Inventive met docenten heeft gevoerd blijkt dat er grote behoefte bestaat aan kennis en ervaring op dit gebied. Vooral de begeleidende docent is zich sterk bewust van de risico’s. Deze docenten ervaren het begeleiden van een reis als een grote verantwoordelijkheid. Regels zijn er op veel scholen wel geformuleerd. De vertaalslag naar de consequenties op het verbreken van de regels ontbreekt vaak. Travel Inventive adviseert scholen een overeenkomst te gebruiken in de communicatie met ouders en leerlingen. Op de vraag wat docent en leerling vinden van het feit dat voorafgaand aan de reis afspraken op papier worden gemaakt en ondertekend, blijkt dat ruim 70 % van de respondenten dit volstrekt acceptabel vindt. “Scholen geven hiermee de grenzen van het toelaatbare aan en hebben hierin groot gelijk”, aldus een van de respondenten. Vergeet niet dat scholen het beste voor hebben met hun leerlingen en op zoek gaan naar manieren om een schoolreis in harmonie en met wederzijds respect voor leerling en docent te laten verlopen.

Goede reis gewenst!

Meer online informatie over de schoolreis-APK: Travel Inventive